उत्पादकता बढ़ाने के लिए HR की समय बचाने वाली युक्तियाँ

आज के इस आर्टिकल में हम उउत्पादकता बढ़ाने के लिए HR की समय बचाने वाली युक्तियाँ की  जानकारी पढ़ने वाले हैं यदि आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए HR की समय बचाने वाली युक्तियों की जानकारी जानना चाहते हैं तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़िए।

एक मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में, कई कार्यों और जिम्मेदारियों को निभाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि, समय बचाने वाले हैक्स को अपनी दिनचर्या में शामिल करके, आप उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। यहां मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए समय बचाने वाले कुछ प्रभावी उपाय दिए गए हैं:

• एचआर सॉफ्टवेयर का उपयोग करें:

विश्वसनीय एचआर सॉफ़्टवेयर में निवेश करें जो आवेदक ट्रैकिंग, कर्मचारी डेटा प्रबंधन और ऑनबोर्डिंग जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है। इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से रणनीतिक मानव संसाधन पहलों के लिए अधिक समय बचेगा।

• स्व-सेवा पोर्टल लागू करें:

कर्मचारियों के लिए स्वयं-सेवा पोर्टल बनाएं ताकि वे अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच सकें और उसे अपडेट कर सकें, छुट्टी का अनुरोध कर सकें और वेतन स्टेटस देख सकें। इससे मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता कम हो जाती है और कर्मचारियों को नियमित कार्यों को स्वयं संभालने का अधिकार मिलता है।

• शेड्यूल कैलेंडर ब्लॉक:

महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने कैलेंडर पर समय के विशिष्ट ब्लॉक अलग रखें। बिना ध्यान भटकाए आवश्यक मानव संसाधन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इन ब्लॉकों के दौरान रुकावटों से बचें।

• आभासी साक्षात्कार आयोजित करें:

प्रारंभिक उम्मीदवार स्क्रीनिंग आयोजित करने के लिए वीडियो साक्षात्कार प्लेटफार्मों को अपनाएं। इससे व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए समय-निर्धारण और आने-जाने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे आपका और उम्मीदवारों दोनों का बहुमूल्य समय बचता है।

• साक्षात्कार प्रश्नों का मानकीकरण करें:

प्रत्येक नौकरी भूमिका के लिए मानकीकृत साक्षात्कार प्रश्नों का एक सेट तैयार करें। यह न केवल उम्मीदवारों का निष्पक्ष मूल्यांकन सुनिश्चित करता है बल्कि प्रत्येक साक्षात्कार के लिए नए प्रश्न बनाने में लगने वाला समय भी बचाता है।

• ईमेल टेम्प्लेट बनाएं:

विभिन्न एचआर संचार, जैसे साक्षात्कार निमंत्रण, अस्वीकृति ईमेल और ऑनबोर्डिंग निर्देश के लिए पूर्व-लिखित ईमेल टेम्पलेट तैयार करें। टेम्प्लेट का उपयोग करने से आपकी ईमेल प्रतिक्रियाओं में काफी तेजी आ सकती है।

• कार्यों को प्राथमिकता दें:

अपने दैनिक कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कार्य प्रबंधन उपकरण या सरल कार्य सूचियों का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण समय-सीमाएं पूरी हो जाएं, पहले उच्च-प्राथमिकता वाली वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें।

• गैर-मुख्य कार्य सौंपें:

गैर-मुख्य एचआर कार्य, जैसे साक्षात्कार शेड्यूल करना या संदर्भ जांच आयोजित करना, एचआर सहायकों या अन्य टीम के सदस्यों को सौंपें। नियमित कार्य सौंपने से आप रणनीतिक मानव संसाधन पहलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

• स्पष्ट लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें:

अपने मानव संसाधन परियोजनाओं के लिए स्पष्ट लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें। अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य रखने से आपको ध्यान केंद्रित रहने और अनावश्यक गतिविधियों पर समय बर्बाद करने से बचने में मदद मिलती है।

• बैठक का समय सीमित करें:

सख्त समय सीमा निर्धारित करके और एजेंडे पर कायम रहकर बैठक दक्षता को अनुकूलित करें। संक्षिप्त चर्चाओं को प्रोत्साहित करें और जब संभव हो तो अनावश्यक बैठकों से बचें।

• शॉर्टकट और हॉटकी का उपयोग करें:

अक्सर उपयोग किए जाने वाले एचआर सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट और हॉटकी सीखें। ये शॉर्टकट मूल्यवान सेकंड बचा सकते हैं जो पूरे दिन में महत्वपूर्ण समय की बचत करते हैं।

• ब्रेक लें और स्व-देखभाल का अभ्यास करें:

सुनिश्चित करें कि आप अपनी ऊर्जा को रिचार्ज करने और फोकस बनाए रखने के लिए दिन भर में छोटे-छोटे ब्रेक लें। स्व-देखभाल का अभ्यास करने से आपकी समग्र उत्पादकता में सुधार होता है और थकान से बचाव होता है।

इन समय बचाने वाले हैक्स को अपनी दैनिक दिनचर्या में लागू करके, आप एक मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में अपनी उत्पादकता को अनुकूलित कर सकते हैं।

याद रखें, छोटे बदलावों से समय प्रबंधन और दक्षता में महत्वपूर्ण सुधार हो सकते हैं, जिससे आप रणनीतिक मानव संसाधन पहलों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके संगठन की सफलता को आगे बढ़ाते हैं।

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निष्कर्ष :

आशा करता हूँ की आपको उत्पादकता बढ़ाने के लिए HR प्रबंधकों के लिए समय बचाने वाली युक्तियाँ की जानकारी सही लगी होगी, यदि सही लगे तो अपने दोस्तों में शेयर करना न भूलें।

धन्यवाद।